US Payroll Tax Manager

  • Lieu :
    RTP, North Carolina, US
  • Centre d'intérêt
    Finances
  • Plage De Rémunération
    107500 USD - 138400 USD
  • Type de poste
    Expérimenté
  • Intérêt pour la technologie
    *Aucune
  • ID de poste
    1439471

Members of the Finance organization at select locations will generally be expected to follow a hybrid work model, which includes two days of in-office attendance each week, with limited exceptions.

The application window is expected to close on: May 2, 2025

Job posting may be removed earlier if the position is filled or if a sufficient number of applications are received.

RTP location is preferred, internal candidates from other U.S. locations will be considered


Meet the Team

US payroll operations work closely with regional and global payroll leadership and cross-functional teams, internal partners and third party vendors.


Your Impact

The Manager, US Payroll Tax and Compliance Leader is responsible for ensuring payroll tax accuracy, maintaining compliance with tax regulations and accurate stock tax processing. Leads and manages a team of payroll tax analysts. Maintains strong internal and external client relationships by addressing questions and critical issues with accuracy, a sense of urgency, and professionalism.

  • Responsible for leading US payroll tax and compliance team and the function for approximately 40,000 employees. Provide tactical as well as operational oversight of the function within Finance Shared Services organization. Manages and is accountable for on-time execution of tax responsibilities, including project results.
  • Handles staff through development and evaluation process. Responsible for developing and implementing practices to ensure a high level of staff morale and retention. Operates and is responsible for the succession process. Mentors staff in leadership and business partnerships.
  • Ensures professional credibility and able to tackle sophisticated payroll analysis, typically exercising a strong understanding of the payroll tax framework, systems and government regulations impacting payroll calculation to resolve the best method for achieving operational objectives.
  • Finds opportunities for process improvement and policy development (within and out of payroll), optimally engaging in the design and implementation. Drives and implements the development of new insights and methods. Reviews and analyzes payroll tax procedures; applies continuous improvement methods to streamline processes and mitigate risk.
  • Develops balanced business relationships with internal and external partners driving issue resolution to achieve desired results. Collaborate and partner with cross functional business partners to identify and implement options to improve the quality-of-service delivery.
  • Accountable for actively participating in and implementing the internal control environment over the financial as well as the business process aspects of the payroll tax operational process. Execution of some payroll tax operational controls. Manages and reports on key performance indicators and metrics.
  • Accountable for completing process integrity, internal and SOX controls, and compliance with all applicable laws and regulations. Helps drive and improve US payroll operational score card deliverables.
  • Maintain accurate ongoing client accounting reporting related to client funding for payroll tax liabilities.
  • Oversight and collaborative relationship management with 3rd party payroll tax systems to ensure long-term stability.


Minimum Qualifications:

  • Bachelor’s degree in accounting, Finance, or Related Field
  • 8+ years’ experience in the Payroll Tax field and 5+ years’ experience in people management.
  • SAP system experience (ADP Global View highly preferred).
  • Sophisticated proficiency with Microsoft tools (Office 365, Excel, Outlook, Word, Visio, PowerPoint).


Preferred Qualifications:

  • Knowledge of US GAAP and SOX Controls. Ability to prepare, analyze and interpret reports.
  • Extensive experience in collecting business requirements, performing functional fit/gap/root cause analysis, communicating standard methodologies, creating current & future process flow diagrams, performing risk analysis, while continuously recommending solutions/alternatives/workarounds.
  • Excellent interpersonal skills, an inquisitive mind, and the ability to work efficiently with multiple, cross-functional partners.
  • Strong analytical skills and a critical thinker; must have the ability to use excellent judgment and resolve issues with dexterity and effective decision making.
  • Excellent communications skills: written, verbal, and presentational.
  • Ability to influence, effectively lead and handle others.
  • Results oriented and results driven, must thrive in a fast-paced, dynamic environment.

#WeAreCisco where every individual brings their unique skills and perspectives together to pursue our purpose of powering an inclusive future for all.

Our passion is connection—we celebrate our employees’ diverse set of backgrounds and focus on unlocking potential. Cisconians often experience one company, many careers where learning and development are encouraged and supported at every stage. Our technology, tools, and culture pioneered hybrid work trends, allowing all to not only give their best, but be their best.

We understand our outstanding opportunity to bring communities together and at the heart of that is our people. One-third of Cisconians collaborate in our 30 employee resource organizations, called Inclusive Communities, to connect, foster belonging, learn to be informed allies, and make a difference. Dedicated paid time off to volunteer—80 hours each year—allows us to give back to causes we are passionate about, and nearly 86% do!

Our purpose, driven by our people, is what makes us the worldwide leader in technology that powers the internet. Helping our customers reimagine their applications, secure their enterprise, transform their infrastructure, and meet their sustainability goals is what we do best. We ensure that every step we take is a step towards a more inclusive future for all. Take your next step and be you, with us!

#LI-IQ


Message aux candidats qui postulent pour travailler aux États-Unis et au Canada :

Lorsqu’elle est disponible, la fourchette salariale affichée pour ce poste reflète l’échelle d’embauche prévue pour les salaires des nouveaux embauchés aux États-Unis et au Canada. Pour les postes non liés à la vente, les fourchettes d’embauche reflètent uniquement le salaire de base; les employés sont également admissibles à des primes annuelles. Les fourchettes d’embauche pour les postes de vente comprennent la rémunération de base et la rémunération incitative. La rémunération individuelle est déterminée par le lieu d’embauche du candidat et par d’autres facteurs, incluant, sans s’y limiter, les compétences, l’expérience et les études, certifications ou formations pertinentes. Les candidats pourraient ne pas être admissibles à la fourchette salariale complète selon leur lieu d’embauche aux États-Unis ou au Canada. Le recruteur peut fournir plus d’informations sur la rémunération du poste dans votre lieu au cours du processus de recrutement.

Les employés américains ont accès à une assurance médicale, dentaire et visuelle de qualité, à un régime 401(k) avec une contribution équivalente de Cisco, à une couverture d’invalidité à court et à long terme, à une assurance vie de base et à de nombreuses prestations de bien-être.

Les employés reçoivent jusqu’à douze jours fériés payés par année civile, ce qui comprend un jour férié flottant (pour les employés non exemptés), plus un jour de congé pour leur anniversaire. Les nouveaux employés non exemptés accumulent jusqu’à 16 jours de congés annuels, à raison de 4,92 heures par période de paie. Les nouveaux employés exemptés participent à la politique de congés annuels flexibles de Cisco qui ne fixe pas de limite précise quant au nombre de jours de congé pouvant être pris par les employés admissibles. Cependant, cette flexibilité dépend de la disponibilité et de certaines contraintes opérationnelles. Tous les nouveaux employés sont admissibles aux congés de maladie, sous réserve de la Politique relative aux congés de maladie de Cisco. Ils auront droit à quatre-vingts (80) heures de congés de maladie à leur date d’embauche et le 1er janvier de chaque année par la suite. Jusqu’à 80 heures de congés de maladie non utilisées seront reportées d’une année civile à l’autre, de sorte que le nombre maximal d’heures de congé de maladie dont un employé peut disposer est de 160 heures. Les employés de l’Illinois bénéficient d’un programme spécifique de congés spécialement conçu pour répondre aux exigences locales. Tous les employés disposent également de congés payés pour faire face à des situations critiques ou d'urgence. Nous offrons des heures supplémentaires rémunérées pour faire du bénévolat et rendre service à la communauté.

Les employés participant à des plans de vente reçoivent, en plus de leur salaire de base, une rémunération incitative fondée sur les performances, qui est répartie entre les composantes sur quota et non. Pour la rémunération incitative basée sur des quotas, Cisco paie généralement comme suit :

0,75 % de l'incitatif cible pour chaque tranche de 1 % du chiffre d’affaires atteint jusqu’à concurrence de 50 % du quota;

1,5 % de l'incitatif cible pour chaque tranche de 1 % du chiffre d'affaires atteint entre 50 % et 75 %;

1 % de l'incitatif cible pour chaque tranche de 1 % du chiffre d'affaires atteint entre 75 % et 100 %; et lorsque le rendement dépasse 100 % d’atteinte, les taux incitatifs sont égaux ou supérieurs à 1 % pour chaque tranche de 1 % du chiffre d'affaires atteint, sans limites de rémunération incitative.

Pour les éléments de performance de vente non basés sur les quotas, tels que les objectifs de vente stratégiques, Cisco peut payer jusqu’à 125 % de l’objectif. Les plans de vente de Cisco ne prévoient pas de seuil minimum de performance pour le versement de la rémunération incitative pour les ventes.

Renseignements confidentiels de Cisco

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