C-Worker Business Operations Manager

  • Lieu :
    San Jose, California, US
  • Centre d'intérêt
    Finances
  • Plage De Rémunération
    123100 USD - 156500 USD
  • Type de poste
    Expérimenté
  • Intérêt pour la technologie
    *Aucune
  • ID de poste
    1447912

Members of the Finance organization at select locations will generally be expected to follow a hybrid work model, which includes two days of in-office attendance each week, with limited exceptions.

The application window is expected to close on: September 12, 2005.

NOTE: Job posting may be removed earlier if the position is filled or if a sufficient number of applications are received.

Meet the Team

Global Procurement Services (GPS) at Cisco is a core Finance function responsible for running the end-to-end buying ecosystem to optimize spend, protect the company, and deliver value. GPS provides expertise and digital platforms that allow Cisco employees to buy the goods and services needed to operate the company. The C-Worker Team under GPS has an outstanding bird's eye view across the entire contingent workforce as we are responsible for leading the onboarding and operational processes for contingent workers.

Your Impact

As an Individual Contributor C-Worker Business Operations Manager, you will lead all aspects of all phases of the contingent worker transaction lifecycle within the Vendor Management System (VMS) and aligning to contingent worker policy. Your role involves delivering state of art operational support & contingent labor consultancy to Cisco's managers, strategic sourcing Managers, suppliers & other stakeholders. You will be responsible for standardizing the program processes, facilitating vital trainings, maintaining procurement and compliance standards. You will use data-driven insights, project management skills, and excel proficiency to improve operations, team capacity planning, and act as a regional functional lead to the Operations Specialists. You need to collaborate closely with cross functional teams (HR, IT/Infosec, Legal, Tax, compliance) and sourcing teams to ensure alignment with interpersonal goals.

You should be able to use technology (in collaboration with Data & Analysis team) to optimize procurement processes, resulting in continuous improvement and effective resource management.

Key Responsibilities:

Contingent Workforce Operations:

  • Lead contingent workforce operations in regions for Cisco businesses.
  • Responsible to manage contingent workforce lifecycle and act as a SME with indepth understanding of VMS, procurement standards, risk & compliance policies and complying to local regulation.
  • First escalation point for stakeholders to ensure ease of business & quality of delivery.
  • Ability to assist the Service line manager to effectively manage the Opex spend, periodically.
  • Must ensure synergies between the regions & teams.

Supplier Excellence & Engagement:

  • Engage with suppliers in the region to ensure effective use of supplier capabilities, identifying supply base gaps and resolve operational issues.
  • Partner with Sourcing Managers to assess supplier performance and improve delivery.

Stakeholder Excellence & Business Acumen:

  • Build and maintain relationships with Cisco managers by offering tailored consultative solutions and educating them on program processes and delivery expectations.
  • Ability to lead business engagement to highlight operational gaps, changes making an impact, trend and areas of improvement.

Leadership & Management:

  • Promote an inclusive culture, mentor peers, and demonstrate emotional intelligence in interactions with team, suppliers and stakeholders.
  • Encourage team collaboration and development to achieve operational success.
  • Exposure to the trends in continent workforce, industry insights, and regional compliance


Minimum Qualifications:

  • Bachelor's degree with 10+ years proven experience, with 5+ years in Procurement/ Sourcing and / or operations.
  • Digital first mentality with understanding of AI experience layer including automations such as BOTS, RPA, Agentic AI to improve operational efficiency.
  • Data & Analytics skills targeted towards effective resource management.
  • Strong supplier & stakeholder management expertise with proven track record to influence and collaborate at all levels.
  • Experience with VMS like Beeline or Fieldglass and exposure to Service Request / Incident Management in Service Now.


Preferred Qualifications

  • MBA in Operations / supply chain is preferred.
  • Experience in continuous improvement approaches like lean six sigma, Kaizen, TQM etc.
  • Ability to build and maintain relationships at all levels with strong interpersonal skills
  • A proactive and new way, with a keen sense of urgency and the ability to think in an unexpected way.
  • Capability to lead and run strategic projects


Why Cisco?

At Cisco, we’re revolutionizing how data and infrastructure connect and protect organizations in the AI era – and beyond. We’ve been innovating fearlessly for 40 years to create solutions that power how humans and technology work together across the physical and digital worlds. These solutions provide customers with unparalleled security, visibility, and insights across the entire digital footprint. Simply put – we power the future.

Fueled by the depth and breadth of our technology, we experiment and create meaningful solutions. Add to that our worldwide network of doers and experts, and you’ll see that the opportunities to grow and build are limitless. We work as a team, collaborating with empathy to make really big things happen on a global scale. Because our solutions are everywhere, our impact is everywhere.

We are Cisco, and our power starts with you. 


Message aux candidats qui postulent pour travailler aux États-Unis et au Canada :

Lorsqu’elle est disponible, la fourchette salariale affichée pour ce poste reflète l’échelle d’embauche prévue pour les salaires des nouveaux embauchés aux États-Unis et au Canada. Pour les postes non liés à la vente, les fourchettes d’embauche reflètent uniquement le salaire de base; les employés sont également admissibles à des primes annuelles. Les fourchettes d’embauche pour les postes de vente comprennent la rémunération de base et la rémunération incitative. La rémunération individuelle est déterminée par le lieu d’embauche du candidat et par d’autres facteurs, incluant, sans s’y limiter, les compétences, l’expérience et les études, certifications ou formations pertinentes. Les candidats pourraient ne pas être admissibles à la fourchette salariale complète selon leur lieu d’embauche aux États-Unis ou au Canada. Le recruteur peut fournir plus d’informations sur la rémunération du poste dans votre lieu au cours du processus de recrutement.

Les employés américains ont accès à une assurance médicale, dentaire et visuelle de qualité, à un régime 401(k) avec une contribution équivalente de Cisco, à une couverture d’invalidité à court et à long terme, à une assurance vie de base et à de nombreuses prestations de bien-être.

Les employés reçoivent jusqu’à douze jours fériés payés par année civile, ce qui comprend un jour férié flottant (pour les employés non exemptés), plus un jour de congé pour leur anniversaire. Les nouveaux employés non exemptés accumulent jusqu’à 16 jours de congés annuels, à raison de 4,92 heures par période de paie. Les nouveaux employés exemptés participent à la politique de congés annuels flexibles de Cisco qui ne fixe pas de limite précise quant au nombre de jours de congé pouvant être pris par les employés admissibles. Cependant, cette flexibilité dépend de la disponibilité et de certaines contraintes opérationnelles. Tous les nouveaux employés sont admissibles aux congés de maladie, sous réserve de la Politique relative aux congés de maladie de Cisco. Ils auront droit à quatre-vingts (80) heures de congés de maladie à leur date d’embauche et le 1er janvier de chaque année par la suite. Jusqu’à 80 heures de congés de maladie non utilisées seront reportées d’une année civile à l’autre, de sorte que le nombre maximal d’heures de congé de maladie dont un employé peut disposer est de 160 heures. Les employés de l’Illinois bénéficient d’un programme spécifique de congés spécialement conçu pour répondre aux exigences locales. Tous les employés disposent également de congés payés pour faire face à des situations critiques ou d'urgence. Nous offrons des heures supplémentaires rémunérées pour faire du bénévolat et rendre service à la communauté.

Les employés participant à des plans de vente reçoivent, en plus de leur salaire de base, une rémunération incitative fondée sur les performances, qui est répartie entre les composantes sur quota et non. Pour la rémunération incitative basée sur des quotas, Cisco paie généralement comme suit :

0,75 % de l'incitatif cible pour chaque tranche de 1 % du chiffre d’affaires atteint jusqu’à concurrence de 50 % du quota;

1,5 % de l'incitatif cible pour chaque tranche de 1 % du chiffre d'affaires atteint entre 50 % et 75 %;

1 % de l'incitatif cible pour chaque tranche de 1 % du chiffre d'affaires atteint entre 75 % et 100 %; et lorsque le rendement dépasse 100 % d’atteinte, les taux incitatifs sont égaux ou supérieurs à 1 % pour chaque tranche de 1 % du chiffre d'affaires atteint, sans limites de rémunération incitative.

Pour les éléments de performance de vente non basés sur les quotas, tels que les objectifs de vente stratégiques, Cisco peut payer jusqu’à 125 % de l’objectif. Les plans de vente de Cisco ne prévoient pas de seuil minimum de performance pour le versement de la rémunération incitative pour les ventes.

Renseignements confidentiels de Cisco

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