Administrative Assistant, Senior Director, Real Estate Strategy and Planning

Postuler
  • Lieu :
    RTP, North Carolina, US
  • Centre d'intérêt
    Assistance pour les entreprises et l'administration
  • Plage De Rémunération
    83100 USD - 105200 USD
  • Type de poste
    Expérimenté
  • Intérêt pour la technologie
    *Aucune
  • ID de poste
    1441619

Application window is expected to close 7/13/2025. However, the job posting may be removed earlier if the position is filled or if a sufficient number of applications are received.


Preference for candidates local to the Raleigh, NC office, able to be onsite 2-3 days a week


Meet the Team

Workplace Resources (WPR) delivers workplace experiences to Cisco employees and optimizes company working capital, at scale, and with a focus on productivity and business outcomes.
We deliver real estate, strategy and planning, mergers & acquisition support and business partnering. ensure safe and functional delivery of services to our buildings and manage the employee experience through curated services designed to support our business mission around the globe. We work closely with global subject matter expert teams across the WPR organization including Real Estate Strategy, Design & Construction, Energy, Sustainability & Environmental, Health and Safety teams as well as a global Project Management Office supporting large scale project delivery.

Your Impact

In this role, you will provide support for calendaring, travel, expense reporting, and oversight of special projects, as needed. Additionally, you will provide similar support to other Directors within the WPR function as may be adjusted from time to time. To perform these tasks successfully, you will learn the products, people, and organizational dynamics within Cisco. You will understand how to handle, with a great degree of independence, incoming asks for time, meetings, resources and other needs from the Senior Director. You will be responsible for determining when to refer matters to others, and to whom they should be referred to. You will be responsible for following up to ensure accurate disposition, and make sure nothing falls through the cracks. You will become a core member of the Director’s team(s), attending monthly staff meetings and quarterly all team meetings.

• Calendar Management: Handles Director’s calendar by prioritizing schedules and meetings. You may decide who gets on the principal’s calendar, which meetings are attended, and who can attend in their place. In this role you will handle calendars by prioritizing schedules and meetings with many external stakeholders and some government officials.

• Meeting Planning and Organization: Assists Director in planning and coordinating meetings by being responsible for the assembling of the agenda, location, meeting technology (WebEx, TP) based upon participant needs, and all other meeting logistics. May further prepare meeting briefing documents by taking and disseminating notes and formulating post meeting action item lists.

• Correspondence/Approvals: Supports Director by acting as proxy for communications and approvals as authorized. Answers general questions as needed and refers routine matters to appropriate parties, following up to ensure accurate completion.

• Travel: Responsible for making travel arrangements for the Director. Carefully considers and decides the optimum travel arrangements and itinerary for calendared meetings while handling Cisco expenses.

• Special Projects: Provides analytical support to assist Director on special projects. Research issues, analyzes problems, compiles data, and prepares reports.

• Confidentiality: Candidate will deal professionally with sensitive and confidential matters and materials.

You have high-energy with a passion for thinking bigger and broader than the role itself. This position requires strong interpersonal skills, independent judgment, utmost integrity and ability to balance both strategic and tactical actions. You have outstanding attention to detail and the ability to handle confidential information. You enjoy a collaborative environment, are committed to improvement, solve problems and make decisions.

Minimum Qualifications
• 4+ years experience in an administrative environment. A minimum of two years of experience supporting a principal who was at the Director level or above.

• Sophisticated knowledge of Mac/Windows desktop computer applications: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

• Experience in calendar management, planning meetings and coordinating travel.

• Excellent verbal and written communication skills including the ability to connect with all levels of Executive/Senior staff and clients.

Preferred Qualifications
• Past work experience in the high-tech industry is desired, prior Cisco experience preferred.

• Associates degree


#WeAreCisco
#WeAreCisco where every individual brings their unique skills and perspectives together to pursue our purpose of powering an inclusive future for all.
Our passion is connection—we celebrate our employees’ diverse set of backgrounds and focus on unlocking potential. Cisconians often experience one company, many careers where learning and development are encouraged and supported at every stage. Our technology, tools, and culture pioneered hybrid work trends, allowing all to not only give their best, but be their best.
We understand our outstanding opportunity to bring communities together and at the heart of that is our people. One-third of Cisconians collaborate in our 30 employee resource organizations, called Inclusive Communities, to connect, foster belonging, learn to be informed allies, and make a difference. Dedicated paid time off to volunteer—80 hours each year—allows us to give back to causes we are passionate about, and nearly 86% do!
Our purpose, driven by our people, is what makes us the worldwide leader in technology that powers the internet. Helping our customers reimagine their applications, secure their enterprise, transform their infrastructure, and meet their sustainability goals is what we do best. We ensure that every step we take is a step towards a more inclusive future for all. Take your next step and be you, with us!

Message aux candidats qui postulent pour travailler aux États-Unis et au Canada :

Lorsqu’elle est disponible, la fourchette salariale affichée pour ce poste reflète l’échelle d’embauche prévue pour les salaires des nouveaux embauchés aux États-Unis et au Canada. Pour les postes non liés à la vente, les fourchettes d’embauche reflètent uniquement le salaire de base; les employés sont également admissibles à des primes annuelles. Les fourchettes d’embauche pour les postes de vente comprennent la rémunération de base et la rémunération incitative. La rémunération individuelle est déterminée par le lieu d’embauche du candidat et par d’autres facteurs, incluant, sans s’y limiter, les compétences, l’expérience et les études, certifications ou formations pertinentes. Les candidats pourraient ne pas être admissibles à la fourchette salariale complète selon leur lieu d’embauche aux États-Unis ou au Canada. Le recruteur peut fournir plus d’informations sur la rémunération du poste dans votre lieu au cours du processus de recrutement.

Les employés américains ont accès à une assurance médicale, dentaire et visuelle de qualité, à un régime 401(k) avec une contribution équivalente de Cisco, à une couverture d’invalidité à court et à long terme, à une assurance vie de base et à de nombreuses prestations de bien-être.

Les employés reçoivent jusqu’à douze jours fériés payés par année civile, ce qui comprend un jour férié flottant (pour les employés non exemptés), plus un jour de congé pour leur anniversaire. Les nouveaux employés non exemptés accumulent jusqu’à 16 jours de congés annuels, à raison de 4,92 heures par période de paie. Les nouveaux employés exemptés participent à la politique de congés annuels flexibles de Cisco qui ne fixe pas de limite précise quant au nombre de jours de congé pouvant être pris par les employés admissibles. Cependant, cette flexibilité dépend de la disponibilité et de certaines contraintes opérationnelles. Tous les nouveaux employés sont admissibles aux congés de maladie, sous réserve de la Politique relative aux congés de maladie de Cisco. Ils auront droit à quatre-vingts (80) heures de congés de maladie à leur date d’embauche et le 1er janvier de chaque année par la suite. Jusqu’à 80 heures de congés de maladie non utilisées seront reportées d’une année civile à l’autre, de sorte que le nombre maximal d’heures de congé de maladie dont un employé peut disposer est de 160 heures. Les employés de l’Illinois bénéficient d’un programme spécifique de congés spécialement conçu pour répondre aux exigences locales. Tous les employés disposent également de congés payés pour faire face à des situations critiques ou d'urgence. Nous offrons des heures supplémentaires rémunérées pour faire du bénévolat et rendre service à la communauté.

Les employés participant à des plans de vente reçoivent, en plus de leur salaire de base, une rémunération incitative fondée sur les performances, qui est répartie entre les composantes sur quota et non. Pour la rémunération incitative basée sur des quotas, Cisco paie généralement comme suit :

0,75 % de l'incitatif cible pour chaque tranche de 1 % du chiffre d’affaires atteint jusqu’à concurrence de 50 % du quota;

1,5 % de l'incitatif cible pour chaque tranche de 1 % du chiffre d'affaires atteint entre 50 % et 75 %;

1 % de l'incitatif cible pour chaque tranche de 1 % du chiffre d'affaires atteint entre 75 % et 100 %; et lorsque le rendement dépasse 100 % d’atteinte, les taux incitatifs sont égaux ou supérieurs à 1 % pour chaque tranche de 1 % du chiffre d'affaires atteint, sans limites de rémunération incitative.

Pour les éléments de performance de vente non basés sur les quotas, tels que les objectifs de vente stratégiques, Cisco peut payer jusqu’à 125 % de l’objectif. Les plans de vente de Cisco ne prévoient pas de seuil minimum de performance pour le versement de la rémunération incitative pour les ventes.

Renseignements confidentiels de Cisco

Partager

Postuler